Offre

Votre mission :

Pharm A6 est la plate-forme logistique qui approvisionne les pharmacies APRIUM en produits de Parapharmacie (hygiène, beauté et compléments alimentaires).

Nous recherchons notre nouveau collaborateur/trice Responsable Achats de cette plate-forme, dont la mission principale sera de :

- garantir le bon fonctionnement de la plate-forme en coordination avec les différents interlocuteurs (fournisseurs, clients et prestataire logistique),

- participer activement aux projets de développement de la plateforme (changement de prestataire / extension du périmètre produits / extension du périmètre officines).

Rattaché à la Direction Offre, le/la collaborateur/trice a la responsabilité des missions suivantes:

- Le management d’une équipe de 2 personnes

Organiser et planifier l’activité de l’équipe

Faire collaborer l’équipe avec le réseau de partenaires internes et externes

(Officines / prestataires logistiques / fournisseurs laboratoires / Directions Offre et Direction des Systèmes d’information de Healthy Group)

Coordonner et piloter les missions

Maintenir et développer les compétences des collaborateurs

- Les achats et l’approvisionnement des produits de Parapharmacie :

Gérer l’assortiment de produits de Parapharmacie présent sur la plateforme

Organiser et animer les rendez-vous avec les laboratoires fournisseurs pour faire un suivi de l’activité commerciale, des stocks Officines et plateforme, négocier et mettre en place les plans d’actions commerciaux et promotionnels

Proposer des plans d’actions afin de garantir le bon écoulement des stocks Officines et plateforme

Approvisionner la plateforme en ayant préalablement défini les besoins des Officines.

Solutionner les écarts de stock et les litiges (qualitatifs et quantitatifs), gestion administrative

- Le suivi opérationnel des Officines et Prestataires

Participer à l’animation des Officines en apportant son expérience dans la mise en place de processus de simplification des opérations de commandes et d’approvisionnement.

Suivre les indicateurs de performance relatifs à la gestion des stocks et d’approvisionnement des Officines et de la plateforme, et en effectuer le reporting

Participer aux réunions avec les prestataires logistiques sur le suivi opérationnel de notre activité et mettre en place les actions correctives

- La fiabilisation des données

Alimenter la base de données Pharm A6 par la création des informations relatifs à l’activité (Articles, Fournisseurs, Promotions, …)

Piloter la mise à jour des données tarifaires pour garantir la qualité des informations dans nos commandes et factures.

Garantir la fiabilité de la donnée, par un contrôle fréquent et une actualisation des informations du référentiel

Profil recherché :

• Les Compétences nécessaires pour réussir votre prise de poste 

a/ Savoir-être

- Leadership, prise d’initiatives et de décisions

- Esprit d’équipe

- Autonomie et polyvalence

- Rigueur, organisation, capacité de synthèse

- Talents de communication et d’animation

b/Savoir-faire

- Animation d’équipe

- Pilotage et mangement de projets

- Culture de la relation client

- Connaissance des procédures d’achats et des techniques de négociations

- Connaissance des procédures d’approvisionnement amont et aval

- Maîtrise de l’outil Excel

__
**

Votre Profil

Expérience souhaitée : minimum 5 ans dans le domaine Pharmaceutique, sur des missions Achats et Supply Chaine, avec expérience de management d’équipe

Vous êtes idéalement diplômé d'un Brevet de Préparateur en Pharmacie ou Diplôme de Docteur en pharmacie.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Votre mission :

Vos missions et responsabilités 

Rattaché au Responsable Achats de la plate-forme, le/la collaborateur/trice a la responsabilité des missions suivantes: 

-          Les achats et l’approvisionnement des produits de Parapharmacie, sur un périmètre de laboratoires fournisseurs à définir:

o   Gérer l’assortiment présent sur la plateforme, sur ce périmètre de laboratoires

o   Organiser et animer les rendez-vous avec les laboratoires pour faire un suivi de l’activité commerciale, des stocks Officines et plateforme, pour négocier et mettre en place les plans d’actions commerciaux et promotionnels

o   Approvisionner la plateforme en ayant préalablement défini les besoins des Officines.

o   Proposer des plans d’actions afin de garantir le bon écoulement des stocks Officines et plateforme

o   Solutionner les écarts de stock et les litiges (qualitatifs et quantitatifs), et assurer la gestion administrative 

-          Le suivi opérationnel et l’animation des Officines livrées par la plate-forme :

o   Suivre les indicateurs de performance relatifs à la gestion des stocks et d’approvisionnement des Officines et de la plateforme, et contribuer au reporting

o   Suivre le niveau de satisfaction des officines quant au service de la plate-forme

-          La fiabilisation des données

o   Alimenter la base de données A-Pro par la création des informations relatifs à l’activité (Articles, Fournisseurs, Promotions, …)

o   Piloter la mise à jour des données tarifaires pour garantir la qualité des informations dans nos commandes et factures.

o   Garantir la fiabilité de la donnée, par un contrôle fréquent et une actualisation des informations du référentiel.

 Compétences

a/ Savoir-être

-          Esprit d’équipe

-          Autonomie et polyvalence

-          Rigueur, organisation, capacité de synthèse  

b/Savoir-faire

-          Culture de la relation client

-          Connaissance des procédures d’achats et des techniques de négociations

-          Connaissance des procédures d’approvisionnement amont et aval

-          Maîtrise de l’outil Excel

Profil recherché :

4/ Profil

         -            Expérience souhaitée : minimum 3 ans sur des missions Achats et Supply Chain, de préférence dans le domaine pharmaceutique.

        -            Idéalement Formation : Achats ou Préparateur en Pharmacie.